Posredovanje podatka o porabi pitne vode v stanovanju pokojne matere

Informacijski pooblaščenec (v nadaljevanju IP) je po elektronski pošti prejel vaš dopis, v katerem pojasnjujete, da ste prejeli prošnjo za posredovanje podatkov o porabi pitne vode za stanovanje, ki je bilo v lasti prosilčeve pokojne mame, sedaj pa je v lasti njegove sestre. Ta podatek prosilec potrebuje za morebitno uveljavljanje nujnega dednega deleža v zapuščinskem postopku. Menite, da v kolikor bi ta podatek zahtevalo sodišče v dokaznem postopku oziroma bi se ta podatek zahteval preko odvetnika, bi pa ta podatek po vsej verjetnosti morali posredovati. Prosite za naše stališče glede dopustnosti posredovanja. 

Na podlagi informacij, ki ste nam jih posredovali, vam v nadaljevanju skladno s 5. točko prvega odstavka 55. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Uradni list RS, št. 163/22, ZVOP-2), 58. členom Uredbe (EU) 2016/679 Evropskega parlamenta in Sveta z dne 27. aprila 2016 o varstvu posameznikov pri obdelavi osebnih podatkov in o prostem pretoku takih podatkov ter razveljavitvi Direktive 95/46/ES (Splošna uredba), ter 2. členom Zakona o informacijskem pooblaščencu (Uradni list RS, št. 113/05 in 51/07 – ZUstS-A, ZInfP) posredujemo naše neobvezujoče mnenje v zvezi z vašim vprašanjem.

IP meni, da če gre za vprašanje posredovanja osebnih podatkov pokojne matere (pri čemer morate sami ugotoviti, ali gre za takšne osebne podatke), se za dopustnost takšnega posredovanja uporabljajo določbe ZVOP-2 glede varstva osebnih podatkov umrlih posameznikov. Tretji odstavek 9. člena ZVOP-2 določa, da če gre za določena sorodstvena razmerja (med njimi tudi razmerje mati-sin) in pokojnik ni pisno prepovedal posredovanja, upravljavec osebnih podatkov zahtevane osebne podatke mora posredovati. Postopek z zahtevo za posredovanje osebnih podatkov je urejen v 39. do 41. členu ZVOP-2.

O b r a z l o ž i t e v:

IP uvodoma poudarja, da konkretnega in dokončnega odgovora o zakonitosti obdelave osebnih podatkov v okviru mnenja v nobenem primeru ne more podati, saj lahko IP posamezne primere obdelave podatkov konkretno presoja zgolj v okviru inšpekcijskega ali drugega upravnega postopka.

V prvi vrsti je treba v vašem primeru ugotoviti, na koga se nanašajo zahtevani podatki. Če posameznik želi posredovanje podatka o porabi pitne vode zgolj za obdobje, ko je bila lastnica stanovanja njegova pokojna mama, in se omenjene podatke šteje za osebne podatke pokojnice (kar morate ugotoviti sami), potem se za presojo dopustnosti posredovanja uporablja določba 9. člena ZVOP-2.

Drugi odstavek 9. člena ZVOP-2 sicer določa, da upravljavec podatke o umrlem posamezniku posreduje le tistim uporabnikom, ki so za obdelavo osebnih podatkov pooblaščeni z zakonom, in tistim uporabnikom, ki izkažejo pravni interes za uveljavljanje pravic pred subjekti javnega sektorja. Vendar pa tretji odstavek omenjenega člena določa odstopanje od takšne ureditve, in sicer sme ne glede na te določbe upravljavec osebne podatke o umrlem posamezniku na njihovo zahtevo posreduje zakoncu, zunajzakonskemu partnerju, otrokom, staršem ali dedičem, če umrli posameznik ni pisno prepovedal upravljavcu posredovanja njegovih osebnih podatkov ali če drug zakon ne določa drugače. Posameznik vam mora torej izkazati, da zahteva posredovanje osebnih podatkov njegove pokojne matere (izkaz sorodstvenega razmerja otrok-starš), sami pa morate preveriti, ali vam pokojna ni podala pisne prepovedi posredovanja svojih osebnih podatkov.

Ureditev posredovanja osebnih podatkov umrlih posameznikov je novi ZVOP-2 uredil precej drugače, kot je to veljalo za prej veljavni ZVOP-1; predpostavke za posredovanje so bistveno milejše. Zato IP meni, da posameznik prek odvetnika ali v sodnem postopku ne bi bil nujno upravičen do več podatkov (oziroma da bi bil sploh le takrat upravičen do njih), kajti po ZVOP-2 posamezniku ni treba izkazati pravnega interesa za pridobivanje osebnih podatkov umrlih, v kolikor je izkazano sorodstveno razmerje in ni bila podana prepoved posredovanja.

Po drugi strani je vprašanje, ali bi bil (in na kakšni pravni podlagi) posameznik upravičen do osebnih podatkov, ki se nanašajo na njegovo sestro kot novo lastnico stanovanja. V takšnem primeru bi bilo najverjetneje res treba izkazati pravni interes v smislu uveljavljanja pravice v sodnem ali drugem pravnem postopku ali pridobiti podatke ob izpolnjenih pogojih iz 10. člena Zakona o odvetništvu. IP pa v mnenju o tem ne more soditi.

Za zaključek vas napotujemo še na preučitev postopkovnih določb glede posredovanja osebnih podatkov iz 39. do 41. člena ZVOP-2.

V upanju, da ste dobili odgovor na svoje vprašanje, vas lepo pozdravljamo.

Mojca Prelesnik, univ.dipl.prav.,                                                 

informacijska pooblaščenka

Pripravila:                                                                                                                                

mag. Polona Merc, univ. dipl. prav.,

svetovalka IP za varstvo osebnih podatkov