Posredovanje osebnih podatkov občini v okviru javnega razpisa

Informacijski pooblaščenec (v nadaljevanju IP) je po elektronski pošti prejel vprašanje, katere osebne podatke lahko vaše združenje posreduje občini v okviru občinskega javnega razpisa za sofinanciranje programov na področju kulture.                                 

Na podlagi informacij, ki ste nam jih posredovali, vam v nadaljevanju skladno s 5. točko prvega odstavka 55. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Uradni list RS, št. 163/22, ZVOP-2), 58. členom Uredbe (EU) 2016/679 Evropskega parlamenta in Sveta z dne 27. aprila 2016 o varstvu posameznikov pri obdelavi osebnih podatkov in o prostem pretoku takih podatkov ter razveljavitvi Direktive 95/46/ES (Splošna uredba) ter 2. členom Zakona o informacijskem pooblaščencu (Uradni list RS, št. 113/05 in 51/07 – ZUstS-A, ZInfP) posredujemo naše nezavezujoče mnenje v zvezi z vašim vprašanjem.

Glede pravne podlage občine za obdelavo osebnih podatkov v okviru javnega razpisa menimo, da ima občina za namen odločanja o sofinanciranju in za namen nadzora nad zagotavljanjem namenskosti porabe programov, ki jih na podlagi javnega razpisa sofinancira, pravno podlago po točki (c) prvega odstavka 6. člena Splošne uredbe o varstvu podatkov ter drugem odstavku 6. člena ZVOP-2 v zvezi z 21. in 21.a členom Zakona o lokalni samoupravi in sicer za pridobitev in obdelavo osebnih podatkov članov združenja, ki so pomembni in potrebni za izvedbo zadevnega javnega razpisa.

V dvomu glede obstoja in utemeljenosti pravne podlage za posredovanje osebnih podatkov v okviru razpisne dokumentacije sicer predlagamo, da se obrnete po dodatna pojasnila na občino.

O b r a z l o ž i t e v:

IP uvodoma poudarja, da konkretnega in dokončnega odgovora o zakonitosti obdelave osebnih podatkov v okviru mnenja v nobenem primeru ne more podati, saj lahko IP posamezne primere obdelave podatkov konkretno presoja zgolj v okviru inšpekcijskega ali drugega upravnega postopka.

V povezavi z vašim vprašanjem predlagamo, da si preberete naša že obstoječa mnenja, v katerih smo že odgovarjali na vprašanja v zvezi s  posredovanjem osebnih podatkov v okviru občinskih javnih razpisov:

• mnenje št. 07120-1/2023/201 z dne 11. 4. 2023;
• mnenje št. 07121-1/2023/72 z dne 23 .1. 2023;
• mnenje št. 0712-1/2019/1224 z dne 20. 5. 2019;
• mnenje št. 0712-1/2019/944 z dne 23. 4. 2019.

V upanju, da ste dobili odgovor na svoje vprašanje, vas lepo pozdravljamo.

Pripravil:

Grega Rudolf, mag.

svetovalec pooblaščenca za mednarodne odnose

dr. Jelena Virant Burnik

informacijska pooblaščenka