Zahteva za seznanitev s podatki v Vizumskem informacijskem sistemu (VIS) v Sloveniji 

Request for Information on Data in the Visa Information System (VIS) in Slovenia 

Na podlagi 38. člena Uredbe (ES) št. 767/2008 Evropskega parlamenta in Sveta z dne 9. julij 2008 o  vizumskem informacijskem sistemu (VIS) in izmenjavi podatkov med državami članicami o vizumih za kratkoročno prebivanje v povezavi s 30. ter 31. členom Zakona o varstvu osebnih podatkov (Uradni list Republike Slovenije št. 94/2007, uradno prečiščeno besedilo, v nadaljevanju: ZVOP-1) vlagam zahtevo za: 

According to Art. 38 of the Regulation (EC) No 767/2008 of the European Parliament and of the Council of 9 July 2008 concerning the Visa Information System (VIS) and the exchange of data between Member States on short-stay visas (VIS Regulation) in connection with Art. 30 and 31 of the Personal data protection Act (Official Gazette of the RS No. 94/2007, official consolidated text, hereinafter: ZVOP-1) I hereby demand: 

1.

[   ]	Seznanitev z osebnimi podatki, ki se nanašajo name in se obdelujejo v vizumskem informacijskem sistemu (VIS).
Information about the personal data relating to me being processed in the Visa Information System (VIS).

[   ]	Popravek netočnih podatkov, ki se v vizumskem informacijskem sistemu (VIS) vodijo o meni. Prosimo, da spodaj napišete kateri podatki so netočni.
	Correction of inaccurate data which is stored in Visa Information System (VIS). Please specify below which personal data is incorrect.

	_____________________________________________________________________

	_____________________________________________________________________
	
	_____________________________________________________________________

[   ]	Izbris podatkov, ki so bili v vizumski informacijski sistem (VIS) vneseni nezakonito. Prosimo, da spodaj napišete/utemeljite kateri podatki so bili vneseni nezakonito.
Deletion of data unlawfully recorded in Visa Information System (VIS). Please specify/proof which data was recorded unlawfully.

	_____________________________________________________________________

	_____________________________________________________________________
	
	_____________________________________________________________________

2. Moji osebni podatki:
My personal data:

Ime:
First name:			______________________________________________

Priimek:
Last name:			______________________________________________

Naslov (ulica, kraj, poštna številka):
Address (street, town, postal code):_________________________________________

Država prebivanja:
Residence country		______________________________________________

Datum rojstva:
Date of birth:			______________________________________________

Kraj rojstva:
Place of birth:			______________________________________________

Državljanstvo:
Nationality:			______________________________________________

Diplomatsko konzularno predstavništvo,
oz. mejni organ, ki je zajel in 
vpisal moje podatke v VIS:
Diplomatic/Cosnular post
or border agency which captured and
stored my data in VIS:		
				______________________________________________

______________________________________________	

Kraj in datum:						Podpis: 
Place and date:						Signature: 

___________________________			_________________________

3. Navodilo za izpolnjevanje vloge
Instruction how to fill out the request

a.)	Prosimo izpolnite obrazec in ga pošljite na navedeni naslov. Pišite čitljivo, obrazca ne pošiljajte po elektronski pošti in ne na druge naslove:

Please fill out the form and send it to this address. Write clearly, do not send by e-mail, and do not send to any other address: 

Ministrstvo za zunanje zadeve
Prešernova 25
1000 Ljubljana

b.)	Podatki pod točko 1 se izpolnijo na podlagi 38. člena Uredbe (ES) 767/2008, ki za osebo predveva 3 različne pravice.

Data under No. 1 is filled out on the base of Article 38 of the Regulation (EC) No 767/2008 which foresee three different data subject rights..

c.)	Podatki pod točko 2 služijo kot identifikatorji, preko katerih lahko zanesljivo iščemo podatke, ki se v zbirki VIS nanašajo na vas ter nam omogočajo pošiljanje odgovora. Zato bodite pozorni, da je črkovanje pravilno in brez napak. Podatkov, ki jih boste navedli na tem obrazcu ne bomo dodatno shranili v VIS. V sistemskem dogodkovnem dnevniku se zabeleži zgolj dejstvo, da so se v zbirki VIS iskali vaši podatki.

Data under No. 2 serve as identifiers to search the VIS database reliably for data relating to you, and to mail the information  to you. Please make sure the spelling is correct and avoid mistakes. The data you give here is not going to be additionally stored in VIS. Only the fact that the VIS has been searched for your data is recorded in the system’s log files. 

d.)	Pravice posameznikov

Vsakdo ima pravico zahtevati vpogled v lastne osebne podatke, shranjene v VIS. Vsakdo ima pravico do popravka vsebinsko netočnih podatkov ali izbrisa nezakonito vnesenih podatkov o sebi v VIS. Zahtevo za vpogled v lastne osebne podatke v VIS in zahtevo za popravek napačnih ali izbris nezakonitih osebnih podatkov o sebi v VIS lahko vsakdo vloži pri pristojnemu organu katerekoli države na območju pogodbenic Schengenskega sporazuma. Postopek za uveljavitev zahteve za vpogled, popravek ali izbris ureja nacionalno pravo države, kjer se vloži zahteva.

	Rights of individuals	

Any person has the right to obtain communication of data relating to him recorded in the VIS. Any person has the right to request that data relating to him which are inaccurate be corrected and that data recorded unlawfully be deleted. The access, correction or deletion request will be carried out without delay by the Member State responsible, in accordance with its laws, regulations and procedures.

e.)	Rok za podajo vloge

Zahtevo za vpogled, popravek ali izbris se lahko vloži kadarkoli. Ministrstvo za zunanje zadeve mora omogočiti vpogled ali odgovoriti glede popravka napačnih oziroma izbrisa nezakonitih osebnih podatkov v roku 15 dni.

Deadlines to submit the request

The request for review, correction or deletion may be submitted at any time. The Ministry of Foreign Affairs is obliged to provide information or provide an answer regarding the request for correction or deletion in 15 days.

f.)	Pritožba

Za odločanje o pritožbi posameznika, ki mu je bila zavrnjena zahteva za seznanitev z lastnimi osebnimi podatki ali na svojo zahtevo ni dobil odgovora, je v Sloveniji pristojen Informacijski pooblaščenec: Zaloška 59, 1000 Ljubljana, telefon: +386 1 230 97 30, faks: +386 1 230 97 78, e-mail: gp.ip@ip-rs.si, spletna stran: http://www.ip-rs.si. 

Za odločanje o pritožbi posameznika, ki mu ni bila ugodena njegova zahteva za popravek ali izbris podatkov, ki se o njem vodijo v VIS, je v Sloveniji pristojno Upravno sodišče.

Appeal

The Slovenian body competent to rule on the appeal submitted by an individual whose request to access his personal data has either been refused or unanswered, is the Information Commissioner: Information Commissioner, Zaloška 59, 1000 Ljubljana, telephone: +386 1 230 97 30, fax: +386 1 230 97 78, e-mail: gp.ip@ip-rs.si, web page: http://www.ip-rs.si. 

The Slovenian body competent to rule on the appeal submitted by an individual whose request for correction or deletion has been refused, is the Administrative Court.