Domov » Iskalnik po odločbah in mnenjih » Odločbe in mnenja - Varstvo osebnih podatkov

Odločbe in mnenja - Varstvo osebnih podatkov

Datum: 24.01.2010
Naslov: Mnenje pridobivanje podatkov rojenih v Ljubljanski porodnišnici
Številka: 0712-2/2010/2
Vsebina: Pridobivanje OP iz zbirk
Pravni akt: Mnenje

Spoštovani,

Informacijski pooblaščenec (v nadaljevanju Pooblaščenec) je dne 11. 1. 2010 prejel vaše elektronsko sporočilo, v katerem sprašujete na kakšen način lahko pridete do naslovov posameznikov, ki so se rodili v Ljubljanski porodnišnici na isti dan kot vi. V elektronskem sporočilu ste zapisali, da želite pridobiti njihove naslove z namenom skupnega praznovanja rojstnega dne.

Avtentično razlago posameznih določb zakona daje le Državni zbor, neobvezno pa predlagatelj zakona, zato vam na podlagi informacij, ki ste nam jih posredovali, v nadaljevanju na podlagi 7. tč. 1. odst. 49. čl. Zakona o varstvu osebnih podatkov (Uradni list RS, št. 94/07, uradno prečiščeno besedilo, v nadaljevanju ZVOP-1) ter 2. čl. Zakona o informacijskem pooblaščencu (Uradni list RS, št. 113/05 in 51/07 – ZUstS-A, v nadaljevanju ZInfP), posredujemo naše neobvezno mnenje v zvezi z vašim vprašanjem.

Za vsako obdelavo osebnih podatkov (tudi pridobitev in kasnejšo uporabo, na primer za pošiljanje vabil) mora biti izkazana pravna podlaga. To lahko daje zakon, ali posamezniki, katerih osebni podatki bi se obdelovali, sami. V konkretnem primeru Pooblaščenec meni, da za pridobitev osebnih podatkov posameznikov, rojenih na isti dan kot vi, pravna podlaga ni izkazana, pridobitev njihovih osebnih podatkov pa tako ni dopustna.
Pooblaščenec predlaga, da, če tako želite, svoj namen uresničite z javnim povabilom (v lokalnem časopisu, radijski postaji, na spletu ipd…). Tako se bodo posamezniki, ki so bili rojeni na isti dan kot vi, lahko sami odločili, ali si želijo kontakta z vami (in morebiti skupnega praznovanja rojstnega dne) ali ne.

Pooblaščenec pojasnjuje, da ZVOP-1 predstavlja konkretizacijo pravice do varstva osebnih podatkov, ki je opredeljena z 38. členom Ustave Republike Slovenije. Z omenjenim členom je določeno, da je zagotovljeno varstvo osebnih podatkov, pri čemer je prepovedana uporaba osebnih podatkov v nasprotju z namenom njihovega zbiranja. Zbiranje, obdelovanje, namen uporabe, nadzor in varstvo tajnosti osebnih podatkov določa zakon. Vsakdo ima pravico seznaniti se z zbranimi osebnimi podatki, ki se nanašajo nanj, in pravico do sodnega varstva ob njihovi zlorabi.
Osebni podatek je v skladu s 1. točko 6. člena ZVOP-1 katerikoli podatek, ki se nanaša na posameznika, ne glede na obliko, v kateri je izražen. Posameznik pa je na podlagi 2. točke 6. člena ZVOP-1 določena ali določljiva fizična oseba, na katero se nanaša osebni podatek, pri čemer je določljiva, če se jo lahko neposredno ali posredno identificira s pomočjo njenih identifikacijskih številk (npr. EMŠO, davčna številka, številka zdravstvenega zavarovanja, telefonska številka), ali s sklicevanjem na dejavnike, ki so značilni za njeno fizično, fiziološko, duševno, ekonomsko, kulturno ali družbeno identiteto (npr. zaposlitev, naslov, funkcijo, položaj ali status v določenem subjektu, ipd.), pri čemer način identifikacije ne povzroča velikih stroškov, nesorazmerno velikega napora ali ne zahteva veliko časa.
Splošna pravna podlaga za obdelavo osebnih podatkov je določena z 8. členom ZVOP-1, ta v svojem prvem odstavku določa, da se osebni podatki lahko obdelujejo le, če obdelavo osebnih podatkov in osebne podatke, ki se obdelujejo, določa zakon ali če je za obdelavo določenih osebnih podatkov podana osebna privolitev posameznika. Drugi odstavek omenjenega člena pa določa, da mora biti namen obdelave osebnih podatkov določen v zakonu, v primeru obdelave na podlagi osebne privolitve posameznika pa mora biti posameznik predhodno pisno ali na drug ustrezen način seznanjen z namenom obdelave osebnih podatkov.

Pooblaščenec pojasnjuje, da se vsa matična dejstva, med katera sodi tudi rojstvo vpisujejo v matični register, ki je razvid osebnih stanj državljank in državljanov Republike Slovenije. Matični register je vzpostavljen z Zakonom o matičnem registru (Uradni list RS, št. 37/2003, 39/2006, 59/2006; v nadaljevanju ZMatR). ZMatR v 29. členu določa, da ima pravico do vpogleda v podatke, ki so vpisani v matični register in v zbirko listin k matičnemu registru, posameznik, na katerega se vpis nanaša, druge osebe pa le, če imajo njegovo pisno privolitev ali zakonsko pooblastilo.
Pooblaščenec zaključuje, da nimate zakonske podlage za pridobitev podatkov posameznikov, ki so bili rojeni na isti dan kot vi v Ljubljanski porodnišnici. Podatke bi lahko pridobili zgolj in samo iz matičnega registra, vendar le, če bi imeli za takšno pridobitev osebnih podatkov pisno privolitev posameznikov, katerih podatke bi želeli pridobiti ali za to potrebno zakonsko pooblastilo. Ker za pridobitev osebnih podatkov nimate ne zakonske podlage ne osebne privolitve posameznikov, katerih osebne podatke želite, njihova pridobitev ni dopustna.
Pooblaščenec predlaga, da, če tako želite, svoj namen uresničite z javnim povabilom (v lokalnem časopisu, radijski postaji, na spletu ipd…). Tako se bodo posamezniki, ki so bili rojeni na isti dan kot vi, lahko sami odločili, ali si želijo kontakta z vami (in morebiti skupnega praznovanja rojstnega dne) ali ne.

S spoštovanjem,

Informacijski pooblaščenec:
Nataša Pirc Musar, univ.dipl.prav.,
pooblaščenka

Nazaj